Description de l'offre d'emploi

CONTEXTE DU POSTE

Nous recherchons un(e) stagiaire pour renforcer notre service Evenementiel.

Vous organiserez, entre autres, en collaboration avec la Direction, un évènement d’entreprise à l’occasion du passage du Tour de France à Nevers.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Communication & Brand Manager, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Coordination de l'événement interne autour du Tour de France à Nevers

• Participation active à la conception de l'événement

• Élaboration des rétroplannings

• Recherche et contact des prestataires (traiteurs, décorateurs, sonorisation, etc.) et gestion des devis

• Suivi du budget alloué à l'événement et reporting régulier

• Coordination logistique le jour J (accueil des invités, gestion des équipes, respect du planning)

• Gestion des imprévus et résolution de problèmes en temps réel

Communication

• Création de supports de communication liés aux événements (invitations, programmes, affiches, présentations PowerPoint, etc.)

• Rédaction et diffusion des communications internes et externes (emailings, newsletters, posts réseaux sociaux)

• Couverture des événements : photos, vidéos, compte-rendus à diffuser en interne et/ou sur les réseaux sociaux

• Mise à jour du site web et des pages réseaux sociaux de l'entreprise

Suivi et évaluation

• Conception et envoi de questionnaires de satisfaction post-événement

• Analyse des retours et proposition d'axes d'amélioration

• Réalisation du bilan

Pré-requis du poste

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

• Formation Bac +4/5 de type Master Communication Événementielle, Relations Publiques ou équivalent

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement de logiciels de création graphique

Qualités personnelles :

• Force de proposition : vous aimez apporter des solutions

• Organisé(e), persévérant(e), capable d’emmener un sujet jusqu’au bout

• À l’aise dans les échanges, curieux(se) et diplomate, esprit d’équipe

• Esprit de synthèse

• Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Participer à un projet de A à Z

• Travailler et apprendre au sein d’une entreprise à taille humaine, reconnue mondialement pour son savoir-faire

• Un environnement de travail convivial, porté par les valeurs d’artisanat et de performance

• Restaurant d’entreprise

• Site accessible en transports en commun (proximité gare SNCF, desserte bus)

Date d’entrée en poste : dès que possible

Durée du contrat : Stage de 4 à 6 mois

Rémunération : Gratification légale